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5 consejos (¡comprobados!) para refrescar tu trabajo

Tanto si trabajas en una oficina como si lo haces en tu casa, mantener el ritmo de trabajo fluido es muy importante (para lograr resultados, pero también para disfrutar de un trabajo con menos complicaciones). Es por eso que quiero compartir con ustedes 5 consejos para renovar y refrescar nuestro ritmo y espacio de trabajo, y que yo vengo aplicando hace bastante.

ccleaner31) Erradicar el embrollo que hay en tu sistema

Básico: un sistema operativo recargado es un sistema operativo lento. Y eso implica trabajar más lento. Lo ideal es mantener un espacio de trabajo virtual lo más limpio y organizado posible. El primer paso lógico es sacar del escritorio todos los íconos que no usemos, limpiar la papelera de reciclaje, y desinistalar programas que no nos sirven (sean impiadosos, menos es más).

Una vez que terminaron con la limpieza “manual”, es hora de limpiar a fondo con algún programa especializado. Yo hace mucho que uso CClener (descarga aquí), y funciona de maravilla: se pueden limpiar rastros de programas, elegir qué se inicia con el sistema y qué no, y lo mejor, reparar los errores de registro muy fácilmente.

2) Vaciar la bandeja de entrada de e-mail (y tratar de mantenerla!)

inbox He logrado vaciar mi bandeja de entrada más de una vez, pero todavía estoy teniendo dificultades para mantenerla de esa forma. ¿Por qué es importante esto? Más allá del sentimiento subjetivo de alivio y control sobre tu cuenta de mail, tener una bandeja libre de mensajes (leídos y no leídos) evita que nos distraigamos con cosas que no son importantes en ese momento (al fin y al cabo, si fueran de vida o muerte, no estarían sin leer o esperando a que se haga algo con ellos.

Si es importante, leelo y borralo (o archivalo). Si no es importante, ¿para qué dejarlo ahí molestando?

Dos herramientas aliadas: para mobile, Mailbox, y para el escritorio, The Email Game. Denles una oportunidad.

2331998143_e6e4bba20f3) Ordenar los papeles

Sí, hablo de los de verdad, de esos que acumulamos sin saber por qué, ni recordar en dónde. Si bien este consejo no es estrictamente “tecno”, sí afectan al lugar donde trabajamos.

En un ambiente desordenado, la mente está desordenada. Y una mente desordenada no puede trabajar bien. Así que, a reservarse una buena parte del día y decidirse a acomodar lo que haya que acomodar, y, sobre todo, reciclar los papeles que ya no sirvan,

4) Olvidarse del mouse y empezar a amar al teclado

3_skins No se imaginan la cantidad de tiempo que se van a ahorrar. Si en vez de hacer click en el ícono de copiar, pegar o cortar, empiezan a usar Ctrl + C, V y X respectivamente, se darán cuenta. O que se pueden cambiar las ventanas fácilmente con Alt+Tab. En este sitio que encontré hay muchas listas con los atajos de teclado. Vale la pena pasar unos minutos memorizándolos, para ahorrarnos muchos más luego.

Ya sé, ya sé, un buen geek conoce estos atajos de teclado, pero vamos a ir un paso más allá (el paso que estoy dando yo esta semana): usar aplicaciones que ejecuten cualquier programa con sólo tipear su nombre (esto es más fácil que usar hotkeys para todo, y luego no recordar con qué se abría cada programa). Por ejemplo, Launchy en Windows (otra opción es la tecla Win + empezar a escribir) o simplemente Spotlight en Mac, con Cmd + Barra espaciadora.

5) Consolidar y unificar las direcciones de e-mail

gmail-logo Generadora compulsiva de cuentas nuevas de email, antes pasaba horas chequeando una por una mis casillas de correo (e incluso llegaba a olvidarme de alguna).

Una de las mejores cosas que hice a nivel correo electrónico fue reunir, en mi cuenta de GMail, todas las otras direcciones (excepto Yahoo y Hotmail), aprovechando la simpleza de su interfaz, el sistema de etiquetas, y la posibilidad de recibir y enviar email desde las cuentas que vaya configurando.

Espero que aunque sea intenten aplicar estos 5 simples pero efectivos consejos. Yo lo hago hace mucho y realmente me simplifican el trabajo. Si tienen dudas, comentarios o sugerencias propias, ¡me encantaría leerlos!

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7 Comentarios
  1. Cecilia dice

    Si, así es!

  2. blog2k dice

    el vista ya viene por defecto algo similar, no?

  3. Matias dice

    Hola Ceci, lindo blog! con Google Desktop se puede hacer algo similar a Launchy… apretando la tecla "Ctrl" dos veces aparece un cuadro de búsqueda (muy minimalista… al estilo Google) donde empezas a escribir y busca no solo los programas sino cualquier documento que tengas en la pc. Para mi es adictivo, abro todo con eso porque además no solo busca en el titulo de los archivos sino en todo el contenido de los mismos. Totalmente recomendado (por mi obvio jaj)

    1. Cecilia dice

      Buen tip, gracias Matías! 🙂

  4. luchobarrios dice

    Windows 7 simplifica eso de write&run con la barra de busqueda en el menu inicio. funciona bastante bien. En linuxeros como yo, esto es muy comun desde hace mucho tiempo… alt+f2; nombre del ejecutable y listo.
    Soy fanatico de usar teclado. odio usar el mouse… cuando tengo que dar soporte al usuario de mi laburo.me ven raro cuando hago mil cosas a la vez y solo toque el mouse 2 o 3 veces! xD
    Simplemente no lo entienden!
    Y no hace falta instalar programas adicionales para poder arrancar programas desde el menu ejecutar; para eso hay que modificar una de las tantas variables de entorno de windows: puntualmente, la variable PATH
    ahi ponen, separados por punto y coma, la ruta a donde esta el programa que quieren lanzar rapidamente. por ejemplo firefox (C:\Program Files\Mozilla Firefox). Una vez hecho eso, hacen boton windows + r escriben firefox e inmediatamente se abrira el navegador.
    valido para windows xp en adelante.

    saludos.

  5. alfonsog7 dice

    Hola Ceci …
    ¿ por qué no reuniste en GMAIL los correos de HOTMAIL y de YAHOO_MAIL? justo tengo cuenta en los tres … 😉 😉 😉

    1. Cecilia Saia dice

      Bueno, en mi caso en particular me gusta tener esas dos direcciones separadas, ya que son viejas y no las uso tanto, pero sin dudas se puede hacer! 🙂